1er juillet 2016, par Jean-Sébastien Barboteu

ENT Lycée, ENT Essonne

Initialiser les services de Monlycée.net, MonCollegeEssonne

Les grandes étapes de la rentrée scolaire

ENT Région - Académie Département de l’Essonne


Quelques rappels utiles pour préparer la rentrée scolaire avec l’ENT

L’annuaire de l’ENT est géré automatiquement à partir des données SIECLE et STSWEB. Les comptes des élèves, enseignants, parents, personnels de l’éducation nationale rattachés à l’établissement sont également générés automatiquement à partir de l’annuaire fédérateur académique.

L’annuaire académique fédérateur fournit par l’académie ne contient pas : les comptes des médecins scolaires, des inspecteurs. Ces comptes ne sont pas crées automatiquement dans l’ENT.

L’annuaire de l’ENT ne contient pas les personnels des collectivités.

Les grandes étapes de rentrée

Etape 0 : Supprimer les doublons parents dans SIECLE
L’établissement doit supprimer tous les doublons parents dans le système d’information le plus tôt possible dans l’année.

Plusieurs axes de travail :

  1. Faire les rapprochements de fratrie avec les arrivées de 6e lors de la bascule d’année,
  2. Supprimer les comptes orphelins.

Ces opérations peuvent être réalisées avec les outils de recherche intégrés à l’application SIECLE.

Etape 0 bis : Initialiser le logiciel d’emploi du temps

Initialiser le logiciel d’emploi du temps
CC BY SA NC - Dane académie de Versailles

L’initialisation du logiciel d’emploi du temps doit se faire à partir des données issues des applications nationales et avant de commencer la conception des emplois du temps.

  • Le logiciel d’emploi du temps doit utiliser les nomenclatures académiques (matières, MEF, etc.)
  • Le logiciel d’emploi du temps doit utiliser le même nommage des divisions que dans STSWEB

Afin de pouvoir peupler les groupes créés dans l’emploi du temps, il faut importer les élèves depuis SIECLE vers le logiciel d’emploi du temps. Cet import peut être fait après la création des emplois du temps.

Etape 1 : Mettre à jour le système d’information de l’établissement (STSWEB, SIECLE)

Initialiser les structures pédagogiques dans le Système d’information
CC BY SA NC - Dane académie de Versailles

Passé la période de rentrée, il est nécessaire de faire une mise à jour des données dans le système d’information.

  1. Importer les associations enseignants-groupes dans STSWEB (J)
  2. Importer les associations élèves-groupes dans SIECLE (J+1)

Remarque : Le peuplement des groupes dans SIECLE n’est possible que le lendemain de l’import du fichier dans STSWEB

Bon à savoir : La mise à jour dans ENT se fait par le biais d’une réplication automatique via l’AAF. (J+2 minimum)

Synthèse

Les données SIECLE et STSWEB sont propagées de façon automatique à J+1 (minimum) par l’AAF dans l’annuaire de l’ENT.

AAF : annuaire académique fédérateur.

Listes des applications initialisées en fonction des étapes décrites ci-dessus
Processus Description Services ENTImpact Autres
Étape 0  Supprimer les doublons parents, rapprocher les fratries dans SIECLE Listes de diffusion établissement, Espaces de travail, Blogs, Site Web, Signets, Réservation de ressources J+1 dans l’ENT N/A
Étape 1 Mettre à jour STSWEB et SIECLE Base élèves avec les structures pédagogiques Listes de diffusion des structures pédagogiques (groupes) J+2 dans l’ENT FOLIOS, LSUN, LSL

Le bon fonctionnement des services tiers à l’ENT dépend de la cohérence des données importées dans le système d’information de l’établissement et dans l’ENT.

Remarque : il faut avoir réalisé au moins l’étape 1 pour permettre le bon fonctionnement de la plateforme académique d’e-Education ELEA [1], SACOCHE [2]

Besoin d’aide ?

  • À propos des actions à réaliser sur le système d’information SIECLE , STSWEB  : contacter le support académique CARIINA [3].
  • À propos des actions à réaliser sur le logiciel d’emploi du temps : le support de votre éditeur : Index-Éducation [4] ou Axess [5].
  • À propos du fonctionnement des services de l’ENT
Les support ENT par projet
Collège de l’Essonne contacter le support académique CARIINA
Lycée d’Île-de-France par téléphone : 01.84.20.78.70, lundi au vendredi de 9 H à 19 H, par courriel : support.ent.fr chez cgi.com

[1Plateforme académique d’e-Education ELEA

[2Logiciel de suivi d’acquisition de compétences SACOCHE

[3Assistance académique CARIINA

[4Éditeur de logiciel de gestion de vie scolaire Index-Éducation

[5Éditeur de logiciel de gestion de vie scolaire Axess

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