1er février, par Frédéric VERON, Jean-Sébastien Barboteu

OpenENT

Formations administrateurs ENT

Mettre en place sa stratégie d’établissement

ENT Région - Académie Département de l’Essonne


L’académie de Versailles organise des sessions de formation pour les ENT déployés par les collectivités territoriales.
Ces stages sont proposés à deux périodes de l’année scolaire après repérage des besoins sur les territoires :

  • en début d’année : pour accompagner les nouveaux administrateurs ENT
  • en fin d’année scolaire : pour aider à la préparation de la prochaine année scolaire

Une formation pour répondre aux besoins des acteurs

Il s’agit d’une formation intercatégorielle qui regroupe des chefs d’établissements, des personnels ou des enseignants ayant le rôle d’administrateur « Environnement Numérique de Travail ». L’objectif principal de la formation est de permettre aux stagiaires de s’approprier les différents aspects liés à l’utilisation de ce nouvel outil. Le fil conducteur de la formation est organisé autour de la vie de l’établissement.

Scénario de la formation

La formation est organisée en 5 séquences de formation dont 1 journée de formation en présentiel :

  • Séquence 1 : courriel proactif via la messagerie professionnelle du formateur pour mettre en place le groupe de travail inter-établissement dans la solution ENT ;
  • Séquence 2 : courriel proactif du formateur via la messagerie ENT pour présenter la formation et les espaces collaboratifs ;
  • Séquence 3 : formation en présence dans un médiapôle de l’académie ;
  • Séquence 4 : les stagiaires contribuent à l’élaboration des demandes d’évolution de la solution ENT, la foire aux questions est enrichie à partir des remarques faites dans le pad collaboratif ;
  • Séquence 5 : le formateur finalise les travaux des groupes, les documents sont transmis aux porteurs de projets.

Les temps à distance font l’objet d’un suivi du formateur. Des messages proactifs sont envoyés pour solliciter les participations des stagiaires. Les contributions ne sont pas obligatoires. Les documents sont mutualisés entre les différentes sessions de formation.

Scénario du présentiel

Le scénario de formation mis en œuvre dans cette formation est orienté pour les débutants, les nouveaux administrateurs ENT. Trois thématiques sont développées pendant la journée : gérer l’annuaire, organiser la communication, animer la communauté éducative. Il s’agit pour le formateur de mettre en avant différentes problématiques rencontrées par les administrateurs tout au long de l’année scolaire.

Plan de la journée de formation

Liste des problématiques abordées :

  • C’est la rentrée, distribuons les comptes ;
  • Répondre aux besoin de collègues à la rentrée ;
  • Répondre aux problèmes des parents à la rentrée ;
  • Communiquer, oui ! Mais comment ?

Le dernier temps de la formation est consacré à la construction de scénarios mettant en jeu l’utilisation des services de l’ENT dans l’organisation d’un établissement scolaire. Les stagiaires peuvent échanger sur des études de cas proposées par le formateur et des témoignages de pratiques déjà mises en place.

Exemple de fiche activité : réaliser une carte mentale
Source : service DANE - rectorat de Versailles
Demandes d’évolution MonCollege-ent.essonne.fr
Document réalisé en collaboration avec les différents collèges participant à la formation.

Quelques productions

Les stagiaires sont amenés à réfléchir à l’organisation des flux d’informations pour leur communauté éducative. Voici quelques productions réalisées et partagées dans l’ENT pendant cette journée. (Télécharger la fiche consigne)

 Quelques cartes mentales
Exemple 2 : communiquer au collège
Session 1 - 10 décembre 2018 - M. Mekarnia
Exemple 1 : communiquer au collège
Session 2 - 13 décembre 2018 - M. Grandjean

Documents joints

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