13 décembre 2018, par Anne-Cecile Franc, Alexis Tarassenko, Audrey Campbell, Bruno Cicchero

e-formation

Générer des attestations et des rapports de présence pour les temps à distance

Formations hybrides sur m@gistère

e-formation


La DAFOR demande désormais aux formateurs de fournir des rapports de présence pour les temps asynchrones (activités à distance) et synchrones (classes virtuelles).

Sur m@gistère, vous avez trois possibilités de réaliser ces exports :
(cliquez sur le titre qui vous intéresse pour dévoiler les explications correspondantes)

Rapport de présence pour les temps asynchrones (activités réalisées à distance)

  • L’attestation de présence est désormais requise par la DAFOR pour la partie non présentielle / à distance de la formation.
  • À partir de la barre de suivi, cliquer sur Vue d’ensemble des participants [Suivi des participants dans la version précédente].
  • Vous pouvez filtrer selon différents critères pour cibler les utilisateurs pour lesquels vous avez besoin de l’attestation :
  • Pour pouvoir attester de la participation vous devez d’abord indiquer que la formation est terminée pour les utilisateurs concernés.
  • Cliquer sur le bouton bleu Générer les attestations de présence.
  • L’avis de Génération des attestations s’affiche.

- Vérifier les éléments.
- Ajouter si nécessaire un commentaire.
- Cliquer sur Télécharger le rapport.

  • L’attestation se présentera comme suit au format .pdf : vous pouvez l’enregistrer ou l’imprimer.

Rapport de présence pour une classe virtuelle sur la plateforme m@gistère.

  • Il ne sera possible de télécharger un rapport de présence que si cette option a été choisie dans les paramètres.
  • À l’issue d’une classe virtuelle créée dans m@gistère, ce rapport de présence s’affiche sur la page de l’activité Via comme sur la capture suivante :
  • Cliquer sur le bouton Rapport de présence pour afficher ces données :
  • Le rapport qui s’affiche :
    - tient compte des réglages de l’activité. [Ici, temps de présence minimum indiqué 30 minutes]
    - porte uniquement la mention Présent ou Absent.
  • Télécharger le rapport
    ==> Vous devez cliquer sur imprimer pour pouvoir enregistrer le rapport au format .pdf

Rapport de présence pour une classe virtuelle sur la plateforme ma cl@sse virtuelle accessible à partir d’Arena

  • Vous avez mis en place une classe virtuelle sur la plateforme Ma cl@sse virtuelle en passant par Arena.
  • Pour éditer le rapport, connectez-vous à la plateforme Ma cl@sse virtuelle
  • Sélectionner « Mes activités » dans la colonne de gauche.
  • Dans la liste - espace central - sélectionner la classe virtuelle qui vous intéresse.
  • La présentation de la classe virtuelle s’affiche : titre, hôte, date, modalités
  • Cliquer sur l’onglet Rapport (en haut à droite) pour générer le rapport de présence.
  • Enregistrer le fichier sur votre ordinateur :
  • Ouvrir le tableau pour vérifier les données collectées, retirer les doublons et compléter éventuellement les adresses manquantes :

Le support est à votre disposition si vous avez des questions.
Retour vers l’article "Accompagnement et formation"

Partager

Imprimer cette page (impression du contenu de la page)

academie

Bonjour et bienvenue
sur le site de la DANE

Retrouvez toute l’actualité fraiche sur :

Qu’est ce que la DANE ?

La délégation académique au numérique éducatif (DANE) est un service du rectorat chargé de proposer, auprès du recteur, une stratégie académique déclinant les orientations nationales de développement et de formation aux usages du numérique, d’animer la mise en oeuvre de cette feuille de route numérique et d’en évaluer les résultats.

En savoir plus

0 | 1 | Tout afficher

Aide