13 décembre 2018, par Anne-Cecile Franc, Alexis Tarassenko, Audrey Campbell, Bruno Cicchero

e-formation

Générer des attestations et des rapports de présence pour les temps à distance

Formations hybrides sur m@gistère

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La DAFOR demande désormais aux formateurs de fournir des rapports de présence pour les temps asynchrones (activités à distance) et synchrones (classes virtuelles).

Sur m@gistère, vous avez trois possibilités de réaliser ces exports :
(cliquez sur le titre qui vous intéresse pour dévoiler les explications correspondantes)

Rapport de présence pour les temps asynchrones (activités réalisées à distance)

  • L’attestation de présence est désormais requise par la DAFOR pour la partie non présentielle / à distance de la formation.
  • À partir de la barre de suivi, cliquer sur Vue d’ensemble des participants [Suivi des participants dans la version précédente].
  • Vous pouvez filtrer selon différents critères pour cibler les utilisateurs pour lesquels vous avez besoin de l’attestation :
  • Pour pouvoir attester de la participation vous devez d’abord indiquer que la formation est terminée pour les utilisateurs concernés.
  • Cliquer sur le bouton bleu Générer les attestations de présence.
  • L’avis de Génération des attestations s’affiche.

- Vérifier les éléments.
- Ajouter si nécessaire un commentaire.
- Cliquer sur Télécharger le rapport.

  • L’attestation se présentera comme suit au format .pdf : vous pouvez l’enregistrer ou l’imprimer.

Rapport de présence pour une classe virtuelle sur la plateforme m@gistère.

  • Il ne sera possible de télécharger un rapport de présence que si cette option a été choisie dans les paramètres.
  • À l’issue d’une classe virtuelle créée dans m@gistère, ce rapport de présence s’affiche sur la page de l’activité Via comme sur la capture suivante :
  • Cliquer sur le bouton Rapport de présence pour afficher ces données :
  • Le rapport qui s’affiche :
    - tient compte des réglages de l’activité. [Ici, temps de présence minimum indiqué 30 minutes]
    - porte uniquement la mention Présent ou Absent.
  • Télécharger le rapport
    ==> Vous devez cliquer sur imprimer pour pouvoir enregistrer le rapport au format .pdf

Rapport de présence pour une classe virtuelle sur la plateforme ma cl@sse virtuelle accessible à partir d’Arena

  • Vous avez mis en place une classe virtuelle sur la plateforme Ma cl@sse virtuelle en passant par Arena.
  • Pour éditer le rapport, connectez-vous à la plateforme Ma cl@sse virtuelle
  • Sélectionner « Mes activités » dans la colonne de gauche.
  • Dans la liste - espace central - sélectionner la classe virtuelle qui vous intéresse.
  • La présentation de la classe virtuelle s’affiche : titre, hôte, date, modalités
  • Cliquer sur l’onglet Rapport (en haut à droite) pour générer le rapport de présence.
  • Enregistrer le fichier sur votre ordinateur :
  • Ouvrir le tableau pour vérifier les données collectées, retirer les doublons et compléter éventuellement les adresses manquantes :

Le support est à votre disposition si vous avez des questions.
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