La DAFOR demande désormais aux formateurs de fournir des rapports de présence pour les temps asynchrones (activités à distance) et synchrones (classes virtuelles).
Chaque formateur devra penser à faire figurer le numéro de dispositif (20A025...) et le groupe dans chaque rapport transmis, en commentaire ou en annotation, afin qu’il puisse être visible en cas d’impression.
Sur m@gistère, vous avez trois possibilités de réaliser ces exports :
(cliquez sur le titre qui vous intéresse pour dévoiler les explications correspondantes)
- Il ne sera possible de télécharger un rapport de présence que si cette option a été choisie dans les paramètres.
- À l’issue d’une classe virtuelle créée dans m@gistère, ce rapport de présence s’affiche sur la page de l’activité Via comme sur la capture suivante :

- Cliquer sur le bouton Rapport de présence pour afficher ces données :

- Le rapport qui s’affiche :
tient compte des réglages de l’activité. [Ici, temps de présence minimum indiqué 30 minutes]
porte uniquement la mention Présent ou Absent.

- Télécharger le rapport
==> Vous devez cliquer sur imprimer pour pouvoir enregistrer le rapport au format .pdf
- Vous avez mis en place une classe virtuelle sur la plateforme Ma cl@sse virtuelle en passant par Arena.
- Pour éditer le rapport, connectez-vous à la plateforme Ma cl@sse virtuelle
- Sélectionner « Mes activités » dans la colonne de gauche.

- Dans la liste - espace central - sélectionner la classe virtuelle qui vous intéresse.
- La présentation de la classe virtuelle s’affiche : titre, hôte, date, modalités
- Cliquer sur l’onglet Rapport (en haut à droite) pour générer le rapport de présence.

- Enregistrer le fichier sur votre ordinateur :

- Ouvrir le tableau pour vérifier les données collectées, retirer les doublons et compléter éventuellement les adresses manquantes :

Le support est à votre disposition si vous avez des questions.
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