27 juin, par Jean-Sébastien Barboteu, Julien Delmas

Collèges du Val-d’Oise

Sauvegarder vos données de l’ENT actuel

Préparer le changement d’ENT

ENT Département du Val d’Oise


Un nouvel ENT à la rentrée dans les collèges du Val d’Oise

Le Conseil Départemental du Val-d’Oise a annoncé le 5 juin que les collèges bénéficieraient à partir de septembre 2019 de l’ENT Skolengo de la société Kosmos.

Afin de préparer la transition d’ENT, il est impératif de sauvegarder toutes les données de l’ENT actuel (NetCollège ou oZe) avant le 31 août.

Les sauvegardes à réaliser

Vie scolaire
Le conseil départemental a annoncé qu’il fournira cette sauvegarde réglementaire sur clé USB à la fin de l’été. Elle contiendra les données de l’année scolaire 2018-2019 :

  • absences ;
  • notes ;
  • bulletins ;
  • cahiers de textes des classes ;

1. Messagerie
Pour sauvegarder la messagerie, deux possibilités :

  • seulement quelques courriels sont à conserver : il suffit alors de transférer les courriels sur votre adresse professionnelle académique ;
  • pour sauvegarder tout l’historique de la messagerie, il faut configurer son compte de messagerie ENT dans un courrielleur (Outlook, Thunderbird, Apple Mail) et ensuite, faire glisser les dossiers ou les courriels de la messagerie de l’ENT vers un dossier local ou une autre messagerie :
ENT95 (NetCollège)

oZe

Configurer un compte iMAP en utilisant le serveur mail.oze2d.net, l’identifiant ENT (pierre.dupont@ent.valdoise.fr) et le mot de passe.

2. Cahier de textes
Les cahiers de textes des classes font partie de la sauvegarde réglementaire. Les enseignants doivent sauvegarder eux-mêmes leur cahier de textes s’ils souhaitent en garder une copie.

ENT95 (NetCollège)

Accéder au Cahier de textes > onglet Progression > choisir chaque classe et cliquer sur le bouton Exporter
oZe

Accéder au Cahier de textes > Cliquer sur le bouton Exporter

3. Carnet de bord
Le carnet de bord n’existe que sur l’ENT95 (NetCollège). Il contient le modèle de progression pédagogique.
Accéder au Cahier de textes > onglet Carnet de bord > et tout en bas, cliquer sur le bouton Exporter

4. Documents personnels
Chaque utilisateur dispose d’un espace pour y stocker des documents personnels. Il existe deux façons de sauvegarder ces fichiers :

  • en téléchargeant chaque fichier individuellement ;
  • en connectant un lecteur distant (protocole WebDav) sur un ordinateur ou une tablette pour sauvegarder de nombreux fichiers en une seule fois ;
ENT95 (NetCollège)

Accéder à Mon espace > Mes documents et suivre le document ci-dessous.
oZe

Accéder à l’application Mes documents > cliquer sur l’icône « engrenage » en haut à droite et télécharger le client oZeDrive.

5. Groupes de travail - Espaces collaboratifs
Il est nécessaire de sauvegarder tous les fichiers contenus dans les espaces de travail.

ENT95 (NetCollège)

Accéder à l’espace collaboratif et suivre le document ci-dessous.
oZe

Accéder à l’application Espaces collaboratifs > Documents et télécharger chaque document l’un après l’autre.

6. Parcours pédagogiques (oZe)
Les parcours pédagogiques ne concernent que l’ENT oZe. Il n’est pas possible de sauvegarder les parcours pédagogiques en tant que tels, par contre, ce sont les ressources de ces parcours (fichier PDF, JPG ou H5P) qu’il est possible de télécharger.

7. Casiers de collecte (NetCollège)
Les casiers permettent aux enseignant de collecter des fichiers des élèves. L’outil permet de télécharger en une seule fois tous les documents déposés par les élèves.
Suivre la documentation ci-dessous :

Pour en savoir plus

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