26 mai, par Sanah Mnaouare

Témoignage de référent numérique

Accompagner la mise en place d’une instance à distance

Conseil de classe et conseil d’administration sur Via - Collège de Sèvres


Accompagner la mise en œuvre des conseils de classe à distance

En cette fin d’année scolaire, de nombreux conseils de classe vont se tenir à distance sur une plateforme de classes virtuelles. Au collège de Sèvres, la direction a décidé d’organiser ces instances sur la plateforme Via, pour bénéficier de ses fonctionnalités avancées.
Les professeurs du collège connaissent la classe virtuelle Via puisque toutes les réunions de l’établissement se sont tenues à distance sur une classe virtuelle permanente depuis le début du confinement.
La tenue d’instances telles que le conseil de classe nécessite des fonctionnalités particulières pour en assurer la confidentialité. La plateforme de classe virtuelle Via dispose de ces fonctionnalités tout en respectant le RGPD.

Des ressources d’accompagnement spécifiques

Des ressources spécifiques ont été produites pour accompagner le personnel de direction, les parents et élèves délégués dans cette organisation inédite.

Ressources à destination des délégués parents et élèves

Les parents et élèves délégués ne connaissent pas la plateforme de classes virtuelles Via, qui est réservée aux personnels de l’éducation nationale. Il est donc important de les accompagner dans les différentes étapes de cette opération :

  • les modalités
  • l’invitation
  • la connexion
  • la participation
Cet accompagnement s’est fait à l’aide d’un diaporama à destination des parents et élèves délégués (que vous pouvez visualiser et télécharger).

Un document peut être placé dans la classe virtuelle pour faire patienter les participants en leur rappelant les outils qui leur permettront d’interagir.


Ressources à destination du personnel de direction

Voici un enregistrement vidéo qui rappelle des éléments importants pour la création, l’invitation, la connexion et l’animation de ces conseils de classe sur la plateforme de classes virtuelles Via.


Accompagner la mise en œuvre des conseils d’administration

De la même façon on peut proposer un accompagnement similaire pour les conseils d’administration.

Un diaporama similaire est utilisé à destination des membres du conseil d’administration (que vous pouvez visualiser et télécharger).

Un document peut être également placé dans la classe virtuelle pour faire patienter les participants en leur rappelant les outils qui leur permettront d’interagir.


Pour en savoir plus

Vous souhaitez en savoir plus sur les classes virtuelles Via

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