13 janvier 2016, par David Latouche

Dématérialiser le livret de rentrée dans l’ENT

COLLEGE GEORGES CLEMENCEAU - MANTES LA JOLIE

ENT Département des Yvelines Bassin de Mantes-la-Jolie


Zéro papier inutile au collège Clemenceau à Mantes

Présentation

Traditionnellement, lors de chaque rentrée scolaire, une « liasse » de documents administratifs et institutionnels est distribuée à chaque enseignant au format « papier » afin de constituer le livret d’accueil. Dans une démarche visant au « zéro papier inutile », Mme RICHET, Principale du collège Clemenceau de Mantes-la-Jolie, et son équipe, ont opté à la rentrée de septembre 2015 pour une dématérialisation totale de ce livret en utilisant les fonctionnalités offertes par l’ENT NetCollège de la société iTOP. Nous vous livrons dans cet article les clés de cette dématérialisation ainsi que les plus-values identifiées.

Une démarche originale

Avant le déploiement de l’ENT NetCollège Yvelines dans son établissement, Mme RICHET avait eu l’idée de décomposer le livret d’accueil en site web comportant une centaine de fiches PDF thématiques (focus institutionnel ; documents personnalisés du collège : emploi du temps, formulaires...).

Afin de réinvestir son travail des années antérieures et impulser dès le début d’année scolaire l’utilisation de l’ENT par les enseignants de son établissement, elle a opté à la rentrée 2015 pour une diffusion du mini-site web « livret » dans l’espace "Vie de l’établissement > Documents" de ce nouvel outil de communication.

Capture d’écran : Espace « Vie de l’établissement > Documents » contenant le dossier « livret »

Pour cela, Mme RICHET a déposé en mode administrateur le dossier « livret » contenant toute l’arborescence de son site (dont la page d’accueil index.html) dans l’espace "Vie de l’établissement > Documents" de l’ ENT.

Capture d’écran : Arborescence du mini site web « livret »

Enfin elle a modifié les propriétés du dossier « livret » en sélectionnant les profils destinataires afin que la ressource soit accessible au public ciblé.

En cliquant sur le fichier index.html du dossier « livret », tous les profils sélectionnés peuvent accéder dans l’ENT aux ressources du mini site web dont le sommaire est donné ci-dessous :

1. La journée de prérentrée
2. Le collège Clemenceau à la rentrée 2015
3. Règlement intérieur et Charte
4. L’Education Prioritaire
5. Les différents Pôles
6. Vie et Fonctionnement du Collège
7. Présentation du F.S.E.
8. Mission du Professeur
9. Calendriers et Horaires
10. Consignes et Documents administratifs
11. Le collège et son environnement
12. Professeurs principaux, emplois du temps, listes d’élèves et groupes

Bénéfice pour l’établissement

Le bénéfice pour l’établissement est triple :

  • maintenir les documents facilement grâce à leur fractionnement ;
  • assurer la mémoire des documents et leur confidentialité ;
  • réutiliser des documents dans d’autres contextes ...

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