Le cycle de vie d’un parcours : « le workflow »

Le cycle de vie d’un parcours, « le workflow », est une nouvelle fonctionnalité de la plateforme M@gistère. On retrouve 5 états possibles :

• Gabarit
• Parcours en construction
• Session en préparation
• Session en cours
• Session archivée

C’est un outil qui permet de rassembler toutes les étapes en une seule interface et d’avoir une vue d’ensemble du processus de gestion d’un cycle de vie d’un parcours.
Cette fonctionnalité est très utile aux formateurs et aux tuteurs.

En tant que formateur : les points à retenir

Lorsque la session vous est mise à disposition, elle est dans l’état « Session en préparation ». Seuls les formateurs peuvent y accéder pour contextualiser leur dispositif (dates, lieux, etc...).
Attention : Dans cette situation, les messages de forums ne sont donc pas envoyés aux participants, même s’ils sont inscrits.

• Accéder au cycle de vie

  

  En Préparation

  Voir la transcription

  Etat avant ouverture

  Pour accéder à l’outil de gestion de cycle de vie d’un parcours, sur la page d’accueil du parcours, cliquez sur l’état du parcours pour accéder au menu du workflow.

• Paramétrer et ouvrir une session, inscrire les participants
  Vous avez accès à une liste d’éléments potentiellement bloquants avec le nombre d’actions à effectuer avant de pouvoir ouvrir réellement votre session.

Plusieurs méthodes d’inscription vont vous permettre d’inscrire les participants, la plus simple étant la liaison GAIA :

• Inscrire des participants à un parcours de formation
• Inscrire des participants grâce à la liaison GAIA

Une fois que tous les réglages ont été effectués, il est possible d’ouvrir la session de formation, qui passe alors à l’état "Session en cours".

• Clôturer une session
  À la fin de la formation, une notification vous est envoyée sur votre messagerie professionnelle, il ne vous reste plus qu’à archiver votre session de formation et à attester de la participation.

• Pour résumer en images :

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